Práctica 2 Descripción Archivística

LICENCIATURA EN GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

NOMBRE DEL CURSO

ARCH. 325ab Descripción Archivística

Bienvenidos a nuestro primer Curso Virtual de Descripción Archivística, le ofrecemos un ambiente amistoso en una plataforma amigable, donde se nos describen una amplia gama de información utilizando herramientas tecnológicas las que nos facilita el entrenamiento y aprendizaje a través de un hardware, software y los servicios de soportes que concluyen para permitir maneras de trabajo más eficaces, dentro y fuera de un aula.

Introducción

La aplicación de la Descripción Archivística constituyen diferentes tipos de “objetos”, reales o abstractos, bien existentes en la actualidad, bien ya desaparecidos, o bien que pueden llegar a existir: Centros de Archivos, los documentos de Archivos, que constituyen un conjunto de entidades agregadas (unidad documental simple, unidad documental compuesta, fracciones de series, series, división de fondo, subfondo, colección, grupo de fondos) La utilización de las herramientas tecnológicas en cuanto sus programas es una pieza clave para la recuperación de la información.

La   utilización de nuevas tecnología futuros profesionales en la Normalización de la Descripción Archivística ISAD (g) ISAAR (CPF) la Norma ISO 15489 son instrumento de gran apoyo para identificar y explicar el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Estos elementos específicos de información sobre documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su gestión; producción, selección, acceso, conservación y organización de los documentos que debe ser protegidos controlados de una manera segura, accesibles a su debido momento para todo aquel que tenga el derecho de consultarlo.

Objetivo

·       Identificar los principios que hacen posibles la ordenación y la descripción de los archivos.

·       Conocer los fundamentos normativos y su aplicación de la Descripción Archivística ISAD (g) y utilización de otras normas como ISAAR (CPF) y EAD, ISO 15489.

·       Diseñar instrumentos de descripción de los fondos archivístico que permitan conocer los documentos.

Clase

Instrucciones: Cada participante desarrollara el curso tomando en cuenta los siguientes aspectos…

a.    Buscar  bibliografías especializada sobre las Normalización de la Descripción Archivística.

b.    Utilizará el libro de Normas ISAD (g) Y ISAAR (CPF) aplicando las aéreas y los elementos que cuenta esta norma  para el desarrollo del trabajo asignado.

c.    Elaborará su presentación en diapositivas y lo enviará a por correo a la docente para su corrección antes de su presentación.

d.    Fecha de entrega de corrección  23 de septiembre y fecha de presentación 26 de septiembre de 2011.

PARTE I: Introducción a nuevos leguaje de descripción

1. Fundamentos y contexto
Las bases cómo funciona la descripción archivística de hoy
Ejemplos de políticas de gestión de documentos

2. Legislación y normativa
El marco estratégico una sociedad de la información para el crecimiento y el empleo Ley 11/2007, el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo Normas ISO 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos, La funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2

3. Los conceptos básicos

Evolución de la Descripción Archivística.

Estados Unidos, Canada y España

4. ¿Cómo abordarlo desde una Administración?
Factores a tener en cuenta.
Organización ,Tecnología

PARTE II: Elementos de la Descripción Archivística

Área de Información

Área de contexto

Área de Contenido y estructura

Área de condiciones de acceso y uso

Área documentación asociada

Área de Notas

Área de control de la Descripción

Presentación del diseño de las herramientas para la descripción de : documentos , Archivos Fotográficos, Mapas /planos.

Punto de partida: Estrategias y desarrollo de una base de datos
Resultados: bases e instrumentos que permiten hacer una búsqueda rápida y eficiente.

El sistema de clasificación

Objetivo
Cuadros de clasificación
Elementos auxiliares del sistema de clasificación

El sistema de descripción

Objetivo
Instrumentos del sistema y aplicaciones

El sistema de conservación
Objetivo
El calendario de conservación
Procedimiento de eliminación de documentos
Registro de eliminación

El sistema de acceso
Objetivo
Cuadro y calendario de acceso
Políticas de protección de datos

Asignación:

El proyecto: Crear una base de datos que permita la localización de los documentos descriptos y se hayan integrado a una red de Archivos
para determinar la Descripción Archivística y la gestión de los documentos electrónicos aplicando las Tics

Criterio de Evaluación

Formativa permitirá el debate según las ideas presentadas.

Sumativa , quien nos permitirá determinar los logros señalados según el objetivo de nuestra clase a través la presentación del proyecto

PASOS PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA